Maîtrisez chaque facette de votre outil de gestion médicale.
Ce manuel constitue la référence absolue pour l'utilisation du logiciel. Chaque procédure est détaillée sous forme de "micro-gestes" pour garantir une exploitation sans faille de vos flux de stock.
🛡️ Installation & Activation
Le logiciel fonctionne sur un moteur dédié. L'installation crée un environnement sécurisé et isolé sur votre ordinateur.
1. Lancement : Double-clic sur le fichier Dashboard Pharma Setup.
2. Validation Windows : Si Windows demande une autorisation, cliquez sur "En savoir plus" puis "Exécuter quand même".
3. Activation : Au premier écran, copiez l'ID Matériel et transmettez-le à votre support. Saisissez ensuite la clé reçue.
📊 Tableau de Bord & Pilotage
C'est votre tour de contrôle. Elle se rafraîchit automatiquement à chaque opération.
Comprendre les Cartes de Performance (KPI)
📦 Valeur du Stock : Montant total en FCFA de ce qui dort dans vos rayons.
🔄 Flux Totaux : Activité globale (entrées/sorties) enregistrée depuis le début.
🚨 Alertes Actives : Le nombre de produits qui nécessitent une action urgente (Rupture ou Seuil Critique).
Les Graphiques Dynamiques
📈 Courbe des Flux : Compare les livraisons aux consommations sur les 7 derniers jours pour voir si votre stock s'épuise ou se remplit.
🥧 Répartition par Catégorie : Identifiez d'un coup d'œil où est concentrée votre valeur financière (exemple : 60% de consommables, 20% de réactifs).
🚚 Le Cycle des Marchandises
Quatre modules pour enregistrer le mouvement physique des produits.
ENTRÉE
Approvisionnement
Utilisé quand vous recevez une commande d'un fournisseur.
1. Cliquez sur "Produit", tapez les premières lettres pour le trouver.
2. Entrez la quantité reçue.
3. Sélectionnez le Fournisseur.
4. Indiquez le N° de Bon de Livraison (BL) pour la traçabilité.
SORTIE
Livraison Client & Consommation
La livraison sort le produit pour un client externe. La consommation le sort pour un usage interne au service.
Note : Le logiciel vous affiche le "Stock Dépôt" en temps réel. Si vous saisissez plus que ce qui existe, une alerte rouge vous bloque pour éviter les stocks négatifs impossibles.
RÉGULARISATION
Retours & Ajustements (Module Critique)
Ce module sert à corriger la réalité physique par rapport à l'informatique.
Mode ↩️ Retour Client : Réintègre un produit en stock (Le stock remonte).
Mode ↪️ Retour Fournisseur : Sort un produit pour renvoi (Le stock descend).
Mode ➖ Ajustement Négatif : Casse, vol ou péremption constatée.
📦 Gestion des Référentiels
C'est ici que vous bâtissez votre base de données. Sans données ici, impossible de faire des mouvements.
Ajouter un Nouveau Client ou Fournisseur
1. Allez dans l'onglet RÉFÉRENTIELS.
2. Cliquez sur le sous-onglet "CLIENTS" ou "FOURNISSEURS" en haut de la page.
3. Cliquez sur le bouton bleu "+ Nouveau".
4. Remplissez le Nom, l'adresse et le contact.
5. IMPORTANT : Gardez le statut sur "ACTIF" pour qu'il apparaisse dans les listes de saisie.
Ajouter un Nouveau Produit
Désignation : Nom clair (ex: Paracétamol 500mg).
Prix Standard : Le prix qui sera suggéré par défaut.
Seuil Alerte : À partir de combien d'unités restantes le logiciel doit s'allumer en rouge ?
Unité : Boîte, Flacon, Kit, etc.
🔍 Analyses & Journalisation
Le Journal des Flux
C'est la boîte noire de votre pharmacie. Chaque clic "Enregistrer" crée une ligne ici qui est ineffaçable.
Utilisez la barre de recherche pour filtrer par produit ou par date. C'est l'outil parfait pour comprendre pourquoi un stock semble faux.
État des Stocks
Une liste globale de tout ce que vous possédez, valorisée au dernier prix.
Module d'Audit & Rapprochement
Pour les experts. Il classifie vos produits selon la méthode ABC (Importance financière) et vous permet de comparer votre inventaire théorique à votre inventaire réel.
📄 Exports & Rapports PDF
Tous vos documents sont générés proprement pour l'impression A4.
1. Allez dans RAPPORTS & EXPORTS.
2. Choisissez le type de rapport (Inventaire Complet, Alertes de Stock, Valeur Financière).
3. Sélectionnez le format : XLSX (pour retravailler sur Excel) ou PDF (pour imprimer et signer).